Sachdaten-Drucklayout: Unterschied zwischen den Versionen

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Alle sichtbaren Sachdaten eines Themas können gedruckt werden. Neben dem "[[Fachdatenexport#Fachdaten_drucken|Sachdatenschnelldruck]]" und dem [[Fachdatenexport#Export_von_Daten_zu_Excel|CSV-Export]] können Sie einen oder mehrere Datensätze in einem vorher definierten Layout drucken. Dieses Layout können Sie selbst definieren. Dazu muss Ihnen im Menü "''Fachschalen''" der Menüpunkt "''Sachdaten-Druckeditor''" zur Verfügung stehen. Sollte das nicht der Fall sein, sprechen Sie die [[Ansprechpartner|Geoadministration]] an.
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Sie können eigene Layouts für den Druck der Sachdaten eines Themas anfertigen. Grundsätzlich steht Ihnen der [[Fachdatenexport#Export_von_Daten_zu_Excel|CSV-Export]] zur Verfügung, über den Sie Sachdaten in formatierter Form drucken können. Allerdings müssen Sie dort das Aussehen des Ausdrucks jedesmal wieder neu definieren - mit vorab definierten Layouts können Sie einen oder mehrere oder alle Datensätze eines Themas immer wieder mit gleichem Aussehen drucken. Layouts für den Sachdatendruck können Sie selbst definieren. Dazu muss Ihnen im Menü "''Module''" der Menüpunkt "''Sachdaten-Druckeditor''" zur Verfügung stehen. Sollte das nicht der Fall sein, sprechen Sie die [[Ansprechpartner|Geoadministration]] an.
  
Da das Layout auf den Nutzer (bzw. die Stelle, in der er sich befindet) und die Attribute des Themas, das ausgedruckt werden soll, Bezug nimmt, ist das Layout für jeden Layer in jeder Stelle separat zu entwickeln. Wenn das Layout in der Stelle erst einmal zur Verfügung steht, dann aber gleich auch allen anderen Nutzern dieser Stelle.
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Sie können ein Layout beliebig vielen Stellen, die auf das Thema Zugriff haben, zur Verfügung stellen. Sie können aber auch beliebig viele unterschiedliche Layouts für die verschiedenen Stellen entwickeln.
 
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Für jeden Layer in jeder Stelle können beliebig viele Layouts entwickelt werden.
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Der Ausdruck der Sachdaten über den Layoutdruck erfolgt immer im Format DIN A4 (Hoch). Andere Formate sind (noch) nicht möglich.  
 
Der Ausdruck der Sachdaten über den Layoutdruck erfolgt immer im Format DIN A4 (Hoch). Andere Formate sind (noch) nicht möglich.  

Version vom 19. Februar 2016, 15:43 Uhr


Sie können eigene Layouts für den Druck der Sachdaten eines Themas anfertigen. Grundsätzlich steht Ihnen der CSV-Export zur Verfügung, über den Sie Sachdaten in formatierter Form drucken können. Allerdings müssen Sie dort das Aussehen des Ausdrucks jedesmal wieder neu definieren - mit vorab definierten Layouts können Sie einen oder mehrere oder alle Datensätze eines Themas immer wieder mit gleichem Aussehen drucken. Layouts für den Sachdatendruck können Sie selbst definieren. Dazu muss Ihnen im Menü "Module" der Menüpunkt "Sachdaten-Druckeditor" zur Verfügung stehen. Sollte das nicht der Fall sein, sprechen Sie die Geoadministration an.

Sie können ein Layout beliebig vielen Stellen, die auf das Thema Zugriff haben, zur Verfügung stellen. Sie können aber auch beliebig viele unterschiedliche Layouts für die verschiedenen Stellen entwickeln.

Der Ausdruck der Sachdaten über den Layoutdruck erfolgt immer im Format DIN A4 (Hoch). Andere Formate sind (noch) nicht möglich.

Sachdatenlayout xy 176.jpg

Die Elemente des Layouts werden im Layout-Editor platziert. Als Positionsangabe der einzelnen Elemente werden X- und Y-Koordinaten vergeben, die sich auf Breite und Höhe der A4-Seite in Pixeln beziehen.


Die gesamte Seite ist 595 Pixel breit (der X-Wert) und 842 Pixel hoch (der Y-Wert). Die Zählung beginnt in der linken unteren Ecke mit x = 0 und y = 0.

Der Punkt links oben in der Ecke des Blattes hat also beispielsweise den Wert x = 0 und y = 842, der Punkt ganz rechts oben entsprechend den Wert x = 595 und y = 842. Das nebenstehende Bild soll das verdeutlichen.





neues Layout anlegen

Wenn Sie ein neues Layout anlegen, klicken Sie auf den Menüpunkt Sachdaten-Druckeditor und wählen den Layer aus, für dessen Ausdruck Sie ein Layout entwickeln wollen. Der Datendruck-Layouteditor wird gestartet.

  • Vergeben Sie zunächst einen Namen für das neue Layout
  • Wählen Sie aus, ob Sie pro Datensatz eine Seite drucken wollen oder die Datensätze vortlaufend untereinander gedruckt werden sollen
  • Klicken anschließend auf den Button "als neues Layout speichern" ganz unten auf der Seite.
Sachdatenlayout auswahl 112.jpg


Ein neues Layout wird angelegt! Sie erkennen das an dem (jetzt noch) weißen Vorschaubild, das nach dem Speichern hinzugekommen ist.

Wichtig: Alle Änderungen, die Sie ab jetzt an diesem Layout vornehmen, speichern Sie über den Button "Änderungen speichern"! Sollten Sie aus versehen noch einmal auf den Button "als neues Layout speichern" klicken, dann haben Sie das Layout dupliziert und es existiert mit dem gleichen Namen 2 mal.

Die Übergabe an die Stelle, die das Layout nutzen soll, sollten Sie jetzt noch nicht vornehmen. Führen Sie diesen Schritt erst durch, wenn Sie das Layout vollständig entwickelt haben. An dieser Stelle nur soviel: Es ist möglich, das Layout mehreren Stellen zuzuordnen, Sie müssen also nicht für jede Stelle ein und dasselbe Layout mehrfach erzeugen.



Hintergrundbild

Wenn Sie eine Graphik als (Hintergrund-)Bild einfügen möchten, muss diese im Format JPG vorliegen.

Sie können z.B. ein Wappen oder ein Logo als Bild auf der Seite platzieren. Sie können z.B. einen Rahmen außen um die Seite herum oder um bestimmte Teile der Seite über ein Bild realisieren, das Sie in den Hintergrund legen. Wenn Sie ein Hintergrundbild verwenden wollen, das so groß sein soll wie der komplette spätere Ausdruck, dann beachten Sie die Pixelwerte der Seite weiter oben!

Zunächst wählen Sie die entsprechende Datei aus. Anschließend geben Sie die Position der unteren linken Ecke der Graphik an, wo das Bild in der Seite erscheinen soll. Platzieren Sie die Graphik ruhig erst mal mitten auf der Seite, das Feintuning können Sie später durchführen.

Wenn Sie bei Breite und Höhe nichts angeben, wird das Bild in seiner Original-Pixelgröße geladen. Das sollte der Standardfall sein. D.h. Sie sollten die Graphik vorher mit einem geeigneten Graphikprogramm auf die Größe skaliert haben, die es im Layout haben soll. Das Skalieren von Graphiken kann man z.B. mit dem für nicht-kommerzielle Zwecke freien Programm IrfanView gut erledigen. Wenn Sie bei Breite einen Wert eingeben, wird die Graphik entsprechend vergrößert oder verkleinert.

Beachten Sie, dass die Graphik wirklich im Hintergrund liegt. Alle weiteren Elemente des Layouts werden im Kollisionsfall immer darübergezeichnet.

Wenn Sie die Graphik gespeichert haben, wird eine Kopie der Datei auf den Server geladen. An diese Kopie kommen Sie später nicht mehr ran. Wenn Sie also Änderungen an der Graphik vornehmen wollen, müssen Sie das am Original tun und dann erneut eine Kopie hochladen.

Sachdatenlayout hintergrundbild 112.jpg



Attributwerte platzieren


Sachdatenlayout attributwahl 176.jpg

Bestimmen Sie die Position, an der die Werte des Datensatzes angezeigt werden sollen. Zunächst werden Ihnen alle verfügbaren Attribute aufgelistet. Wenn Sie auf das [+] vor einem Attributnamen klicken, öffnet sich ein Dialog. Geben Sie die linke untere Ecke der Textposition an (Wenn Sie hier mit Nachkomma-Werten operieren, verwenden Sie bitte den Punkt als Dezimaltrenner). Wählen sie eine Schriftart aus und legen Sie die Schriftgröße fest.

Sie können die Attribute untereinander oder auch nebeneinander anordnen. Bedenken Sie auf jeden Fall, welche Texte in den einzelnen Attributen stehen und wie breit die maximal werden können. Das kann entscheidenden Einfluss auf die Anordnung der Attribute im Layout haben. Achten Sie auch darauf, dass Sie den rechten Seitenrand nicht überschreiten.

Wenn es sich um ein mehrzeiliges Textfeld handelt (z.B. ein Attribut "Bemerkungen" o.ä.), dann sollten Sie die Breite des Textes zum rechten Rand angeben, damit der spätere Text entsprechend umgebrochen wird.

Sie können jeden Attributtext auch umrahmen, indem Sie bei "Rahmen" ein Häkchen setzen.

Wenn Sie auf "Änderungen speichern" klicken, wird Ihnen der Attributname als Vorschauelement (oder als "Platzhalter") an der Stelle in der Seite angezeigt, an der Sie den Text positioniert haben. Dort wird dann später beim Druck eines Datensatzes der tatsächliche Inhalt des Datensatzelements stehen.


Üblicherweise möchte man zum reinen Inhalt des Datensatzelements die Attributbezeichnung darüber oder davor schreiben. Damit kann dann ein Excel-ähnliches aussehen generiert werden. Wie Sie die Attributbezeichnung dem Attributwert zuordnen, finden Sie weiter unten bei Freitexte platzieren.

Druckdatum und Nutzerinformation platzieren


Sachdatenlayout meta 176.jpg

Sie können im späteren Ausdruck das Druckdatum und/oder den Namen des Portal-Nutzers ausgeben lassen. Üblicherweise finden sich solche Informationen in relativ kleiner Schrift am unteren oder oberen Rand der Seite.

Legen Sie auch hier die Position fest und wählen Schriftart und Schriftgröße.



Freitexte platzieren


Freitexte erfüllen zwei Funktionen. Zum einen kann mit Freitexten der Kopf (oder der Fuß) der Seite gestaltet werden. Soll der Kopf mehrzeilig sein und verschiedene Schriftgrößen oder Schriftarten enthalten, dann sind das jeweils einzelne Freitexte (z.B. eine Zeile in Helvetiva und eine Zeile in HelveticaBold).

Freitexte können Zeilenumbrüche enthalten, so dass Sie mehrzeiligen Text im Freitext erzeugen können.


Sachdatenlayout freitext1 176.jpg

Freitexte können aber auch für die Attributbezeichnungen verwendet werden. Hier bietet sich an, die Attributbezeichnung jeweils vor oder in einer Zeile über dem Attributwert zu platzieren. Wenn die Attribute nebeneinander angeordnet sind, könnte es sinnvoll sein, die Attributnamen (als "Überschriften") oberhalb zu platzieren und möglicherweise zu drehen, wenn sie länger sind als die möglichen Datenelementinhalte.


Sachdatenlayout freitext2 176 neu.jpg



Layout der Stelle zuweisen


Sachdatenlayout uebernahme 176.jpg

Wenn Ihr Layout Ihren Ansprüchen genügt, müssen sie es abschließend der Stelle zuordnen, in der das Layout zur Verfügung stehen soll. Alle Nutzer, die Zugriff auf diese Stelle haben, werden das Layout verwenden können. Sie können das Layout beliebig vielen Stellen zuweisen. Beachten Sie jedoch, dass das Layout nur für das Thema zur Verfügung steht, für das es entwickelt wurde. Es macht also keinen Sinn, das Layout an eine Stelle zu übergeben, in der das entsprechende Thema gar nicht eingefügt ist.


Sie können das Layout zu jedem beliebigen späteren Zeitpunkt ändern (oder auch ganz löschen). Die Änderungen werden automatisch in der Stelle wirksam, in der das Layout zur Verfügung steht.


Wie Datensätze mit Hilfe des von Ihnen entwickelten Layouts gedruckt werden, finden Sie im Kapitel Fachdaten drucken.

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